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獵頭:“公文包技巧”:在面試中拿出準備材料,就能立刻獲得主動


  《職業經理人周刊》   獵頭班長v微博   微信:AirPnP   2019/4/19
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編者按:美國阿拉巴馬大學紅潮隊(Alabama Crimson Tide)的主場,是其他球隊的大噩夢。在球隊主教練尼克-薩班(Nick Saban)的執教下,紅潮隊逐漸成為了美國橄欖球歷史上最成功的球隊之一。主教練薩班是紅潮隊輝煌的締造者——大學橄欖球歷史上薪水報酬最高之一的教練——將阿拉巴馬橄欖球帶到了一個新的高度,無論比賽制度如何改革、SEC分區的競爭有多激烈,每年阿拉巴馬大學都會毫無懸念地成為媒體和球迷眼中的爭冠熱門。薩班和其他有野心、有壯志的人的成功背后,到底是什么讓他們脫穎而出?本文編譯自Ryan Holiday博客的原題為“Here’s The Technique That Ambitious People Use To Get What They Want”的文章。

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每到非賽季期間,不管是哪門運動的隊伍,都會開始一場奇異的儀式。有意愿拿下球隊空缺職位的教練們會成批地和球隊管理層會面。有時他們約在體育館,有時候在會議室,有時甚至在球隊老板的私人飛機上。不管在見面地點選在哪里,流程都是類似的:教練雄赳赳、氣昂昂地走進來,坐下,他們接下來的表現一般有兩種:

第一種教練會等著面試官問一系列關于管理的問題,第二種會問很多問題,然后自己做一番展示。第一種教練將會面當作一場面試,而第二種教練不僅是把會面當面試,也是一場“試鏡”, 一場展示。

1994年,當時還年輕的薩班(Nick Saban)是克利夫蘭布朗隊主教練比爾-貝利奇克(Bill Belichick)手下的防守統籌員。他下午五點準時來到底特律機場的會議室。密歇根州立大學斯巴達人隊的主要工作人員已經靜候其中。他們只想知道一個問題的答案,“這是我們要找的人嗎?”薩班的自傳作家解釋了后來發生的事:

“薩班將一個寫滿筆記的黃色記事本放在臺上,立刻就掌握了面試的主動權。”

薩班掌握會面的節奏之后,他詳細地解釋了自己的計劃,細到自己將要雇傭的助手是誰。他有備而來,顯然已經為斯巴達人隊伍做了詳盡周全的計劃。

迪丁格和里昂斯在他們的書中也舉了一個相似的例子,關于費城老鷹隊的教練里德與球隊老板見面時候的場景,里德拿出

“厚度足足有15厘米的文件夾,其中是詳細的筆記,從如何組織訓練營,到球隊憲章里對隊員穿什么該做什么規定。里德的筆記里薈萃了16年來做教練的經驗,從1982年在楊白翰大學的愛德華斯教練手下做助手開始,再到自己在威斯康星大學綠灣分校做教練的7個賽季...里德記錄并其他教練做的出色之處, 并細細研究,希望自己有一天能有機會展現。而Lurie打電話來的時候,里德已經蓄勢待發。”

可想而知,兩人都順利得到自己想要的崗位。

塞提將以上的方法成為“公文包技巧”:最好的應聘者會在面試的寒暄環節和對方解釋了崗位基本信息之后,在自己已經回答一些問題,建立起雙方的信任后,這些面試者就會展現出自己在面試之前就下的功夫,他們會解釋自己對組織的了解,他們計劃怎么使其更近一步,他們要雇的人具體是誰。這樣的舉動在保持禮貌和自信的同時,立刻讓他們從眾多面試者中脫穎而出。

為什么?因為大多數應聘者來到面試現場,坐在與他們相同的位置上,但是表現并不特別。他們所做的和大多數人在大多數情況下沒什么不同,現場見機行事,即興發揮。他們的答案是當場給出的。他們讓面試者掌控節奏,而不會試圖“反客為主”——他們不會認真地推銷自己,讓對方知道自己具體能做什么。

我認為,很多時候我們并不敢展現自己,害怕這么做了之后會遭到拒絕,所以我們想,“好吧,我就去看看情況怎么樣,但是我不會盡全力。在他們給我發offer之前,我就等著吧。” 我們不一定意識到自己內心是這樣的想法。我們告訴自己說,我們沒時間做充分的準備,我們的生活忙得很,或者我們還沒入職,所以我們不做“無謂”的準備。還是臨場發揮比較劃算,告訴自己說,反正我也不在乎,就去看看有沒有機會,反正自己也不是真的想要,準備得很充分,失敗了豈不是很虧?

但事實上,我們的人生會如何發展,就取決于這些時刻,這些展現自己雄心壯志的時刻。

我寫了一本書《陰謀》,是個關于億萬富翁彼得·蒂爾花9年時間,密謀毀滅一家媒體機構的故事。在做調查的過程中,我深深為之震撼,一個26歲的年輕人A先生,在2011年4月6日,在柏林的一家餐廳里,拿出自己早就準備好的“公文包”,與彼得·蒂爾會面,菜剛上齊,他就抓住了時機。

要抓住這個時機,實則免不了恐懼。和A先生一對一會面的是身價約15億美元,坐擁世界上最大的社交網絡,同時名列其董事會成員的蒂爾。 蒂爾名聲在外,大家都知道他很厭惡他人眼中的“休閑酒吧談話”。蒂爾的批判性思維很強,是個公認的天才,一個狡猾老道的逆潮流者。A先生盡管很緊張,每一根神經和突觸都著了火似的,但他還是抓住了時機。

他打開了事前準備好的“公文包”,說道,“我知道你對Gawker(名人/媒體博客網站)的看法,我有這么個方案...” 這一刻,他的雄心壯志終于和機會擦出了火花,這個年輕人給了蒂爾一個方案,幫助他解決問題:蒂爾應該成立一個皮包公司,雇傭一下調查記者和律師,找到方向來起訴Gawker。Gawker出版過成千上萬個新聞故事,肯定免不了出錯。A先生的方案不只是點子而已,他給出的計劃很全面具體,他已經找到了一些人,劃定了時間線,做了費用預估。

計劃時間三到五年,花費一千萬美元。

蒂爾停下來想了想,他一開始的反應是不是很樂觀。計劃執行起來難度太大了,情況很復雜,事情可能做不成。A先生直言不諱,“彼得,如果所有人都這樣想,這樣畏難,世界將是什么面貌?”

蒂爾告訴我,聽見這話,他精神為之一震,所以他幾乎當場答應了這個年輕人,給他一千萬美元,每月兩萬五千美元的薪資,就因為他說的這句話。其他和蒂爾談話的人思維都很狹隘,他們在生活中很悲觀,蒂爾幾乎也接受了這樣的思維模式,但是A先生的目標很大,他也愿意花功夫,試著使之成為現實。

這場會議在整個瘋狂事件的展開過程中,只是一個有趣的腳注。不過也有值得我們思考的地方:如果A先生沒有做好充分準備,臨場發揮,會面的結果會是如何?如果A先生只是甩給蒂爾幾個想法,說說就算了,結果會有什么不同?如果薩班沒有實現寫下滿滿的筆記,只是讓密歇根大學球隊的面試官把握面試節奏,他的面試結果會如何?可想而知,他們的事業發展估計大不相同。我也不會專門寫一篇文章來討論這個“公文包技巧”了。更重要的是,世界的舞臺正是這群雄心勃勃的人的競技場,沒有他們,許多重要的大事件就不會上演。

進一步思考這些問題,會帶來一個更深層次的問題:我們沒有付出同等的努力,都已經錯過了什么樣的機會?我自己的人生中就有很多次這樣的經歷。上大學的時候,我參加過一家大型音樂公關公司的一場面試。我還記得自己讓父母掏錢,專門買了一套西裝,帶到裁縫店去調整,整個過程還歷歷在目。但是最可笑的是,我當時以為這就是面試最重要的環節——穿一身合適的西服。我確實為面試做了“準備”,但是我有準備自己面試時該說什么嗎?沒有,我根本連想都沒想。我還記得另一次面試,拿下了第一份工作。我就穿著便服到了現場,全場事先沒有準備,都是臨場發揮。雖然最后我得到了offer,但如果那天老板的心情不好,對我的表現有多一分懷疑,我就沒機會了。我現在也不會坐在這里寫這篇文章。雖說最后結果還可以,但是現在我回首當時的情形,想到自己當時冒的風險,不免有些膽寒。

更讓人感嘆的是,我都數不清自己多少次和大人物共進晚餐。設身處地,如果我是A先生,我在某次臨時安排的電話會議或者臨時會面之前,都會做些什么?我在很多很不錯的公司就職過,和很多厲害的人共事過。這些面試之前,我都有充分的時間可以準備。但是我多少次都是毫無準備,即興發揮,希望自己當場的表現足夠好?有多少次我真的努力完全將自己的才能展現出來?

我并不是對自己現在所處的境地有什么不滿,只是我覺得這些問題我們平時思考得不夠多。我們可能因為錯過某個機會而覺得悔恨,但是,很少能有人真正意識到,自己之所以錯失很多潛在的機會,是因為自己太懶惰,太害怕,不愿意下苦功,一開始就沒能把這些潛在的機會抓緊。

森林之大,倒下一棵樹,就算身處其中也未能知覺。我們從未踏上的路,可能徹底改變自己的人生,但是有時岔路就在眼前,我們卻視而不見。

我很喜歡公文包技巧,因為它不僅是關于自信、自知,更重要的是,其前提是愿意真正努力嘗試,努力展現自己——盡全力嘗試。

而且,不是跟別人一樣努力就行,而是要加倍努力,使出渾身解數。每天我都會收到很多年輕人的郵件,要么是在尋找導師,要么是想知道怎么達到自己的目標。一方面,我對他們有膽量發郵件來問,感到很震撼,另一方面,這些郵件的相似程度讓我覺得驚奇。他們說,“我希望能免費為您工作。”或者“我希望您能成為我的導師。”但是他們卻很少提及自己具體有什么技能,他們的才能和我的需要有事么共同點。他們也沒有提出具體的問題讓我解答(做導師不就是為了解惑嗎)。他們只是覺得發這么封郵件就足夠了。有一個年輕人專門從澳大利亞飛來奧斯丁,來找我問問題。我知道他的本意是好的。但是我很困惑,他大老遠飛來問我的問題,我剛在30分鐘前的播客里回答過了。我本人是不會飛過大陸海洋,專程到別人家門口來問問題的。但是如果我真這么做了,我一定是有備而來,“公文包”里一定滿滿當當。

當然,我們不是努力了就一定能成功。前進的道路上,還是免不了吃閉門羹,可能是禮貌婉拒、直接拒絕,甚至被無視。受拒絕可能是人生的常態。成功的故事有很多,失敗的也大有人在。你肯定也會聽到教練或者新人被嘲笑,工作最后到了更有資歷、人脈更廣、更“值得”的人手中。

所以,公文包技巧有用嗎?如果你用了,整個人生都會改變。

試一試吧,給自己一個機會。

編譯組出品。編輯:郝鵬程

(來源:36kr)


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  網友對該信息的評論  (評論帖子僅為網友之間的交流,不代表本站的觀點) 1條評論
主題 作者 跟帖/點擊 日期
·面試了五輪,都過了CEO,聊薪資的時候就沒反應了是怎么回事? 網友 0/134 2019/4/19

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